Motyvuojanti darbo aplinka – kas traukia darbuotojus sugrįžti į biurus?

Kauno technologijos universiteto (KTU), vieno didžiausio darbdavio Kaune, Bendruomenės reikalų prorektorė doc. dr. Evelina Meilienė pastebi, kad vienas svarbiausių komandų formavimo ir bendradarbiavimo aspektų didelėse organizacijose – darbuotojų bendrystė. Darbuotojai puikiai pažįsta vieni kitus pagal funkcijas ir pareigybes, tačiau itin retai turi galimybę bendrauti mažiau formalioje aplinkoje, dalintis idėjomis ar kasdienybės įspūdžiais, padedančiais formuoti žmogiškąjį ryšį.

„Bendrystės erdvės, laisvalaikio zonos, kavos pertraukėlės su vadovais ar kolegomis – puikios priemonės formuoti vidinės bendruomenės tarpusavio ryšį ir organizacinę kultūrą. Galime girdėti pastabas, kad darbo aplinka skirta darbui, tačiau tiek besikeičiančios kartos, tiek konkurencinė aplinka diktuoja sąlygas pokyčiams ir naujoms požiūrio perspektyvoms“, – teigia doc. dr. E. Meilienė.

Nuo patrauklių poilsio erdvių iki sporto aikštynų

Pastebima, kad darbuotojus motyvuoja tokia darbo aplinka, kurioje pakankamai dėmesio skiriama ne tik darbui, bet ir poilsiui. Apklausos rodo, kad darbo pasirinkimui ar motyvacijai eiti į darbą įtakos gali turėti net ir tai, ar ofise yra galimybė atsivesti savo augintinį.

„Svarbu sukurti tokią erdvę, į kurią norėtųsi ateiti iš namų. Dėl šių priežasčių darbovietėse atsiranda ir pilnai įrengtos virtuvės, vietos, kur galima nusnausti popiečio miego, relaksacijos, meditacijos ar žaidimų kambariai, patogios poilsio, kavos gėrimo erdvės, netgi pirtys“, – akcentuoja KTU Karjeros planavimo konsultantė Gabrielė Kartanaitė.

Įmonės „HELLA Lithuania“ bendruomenė kartu švenčia šventes ir turi tam pritaikytas erdves ir poilsio zonas – terasą vasaros šventėms, atnaujintas kavos zonas komandų pokalbiams. Taip pat įkurtas žaidimų kambarys, sporto aikštynas įvairiems turnyrams.

„Esame moderni gamykla, dirbame su naujausiomis technologijomis, todėl gražios, estetiškos, funkcionalios biuro ir poilsio erdvės – neatsiejama mūsų kasdienybės dalis“, – teigia „HELLA Lithuania“ Komunikacijos ir darbdavio ženklodaros specialistė Eglė Kuznetsovė.

Patrauklios darbo vietos šiandien yra ne tik privačių įmonių, bet ir valstybinio sektoriaus kasdienybė. KTU, būdamas vienas iš didžiausių darbdavių Kauno mieste, kuria pokyčius ne tik mokslo ir studijų, bet ir žmogiškųjų išteklių valdymo srityse. Pasak doc. dr. E. Meilienės, universitetas bendruomenei siūlo nemažai iniciatyvų ne tik infrastruktūros, bet ir kompetencijų, organizacinės kultūros srityse.

„Padaliniuose atnaujiname senas arba nefunkcionalias erdves pritaikydami jas bendruomenės poreikiams. KTU bendruomenei esame sukūrę laisvalaikio ir bendrystės erdves Statybos ir architektūros, Mechanikos ir dizaino inžinerijos fakultetuose, o Studentų infocentrą kūrėme atsižvelgdami ne tik į patalpų funkcionalumą, bet ir studentų bei darbuotojų poreikius ir patogumą“, – kalba doc. dr. E. Meilienė.

KTU multifunkcinis centras su integruota biblioteka taip pat puikiai atliepia KTU bendruomenės poreikius, nes čia galima rasti erdves skaitymui, individualiems susitikimams, renginiams bei atviroms bendruomenės paskaitoms puikiai tinkančią amfiteatrinę auditoriją.

„Centrinės administracijos pastate, sujungę kelias mažesnes patalpas, sukūrėme bendrystės erdvę, skirtą darbuotojų pietų pertraukoms ar poilsio akimirkoms. Pastarojoje yra integruotas ir vaikų žaidimų kampelis. Per artimiausius metus, laisvalaikio erdvės bus kuriamos ir kituose KTU akademiniuose ir administraciniuose padaliniuose“, – teigia doc. dr. E. Meilienė.

Svarbiausia – darbuotojų nuomonė

Nors įmonių siekis kurti patrauklią darbo aplinką yra sveikintinas, tačiau darbuotojų motyvacija naudotis tam tikromis aplinkomis didėja tuomet, kai atsižvelgiama į jų nuomonę ir jie patys gali prisidėti prie aplinkos kūrimo.

„Svarbu, kad erdvės būtų kuriamos ne tik vadovaujantis naujausiomis tendencijomis, bet ir klausiant darbuotojų, ko jiems trūksta, kas jiems svarbu. Kartais net ir labai inovatyvūs ar patrauklūs sprendimai gali neatliepti konkrečios bendruomenės ar komandos poreikių. Užtikrinti naudojimąsi konkrečiomis erdvėmis galima būtent per dialogą su darbuotojais, kuriems tos erdvės ir yra skirtos“, – priduria G. Kartanaitė.

„Accenture Baltics“ Darbo vietos ir bendrųjų paslaugų skyriaus vadovė Inga Zaigzne tiki, kad darbo vieta pirmiausia turi atitikti darbuotojų norus turėti jaukesnę aplinką, nes biurai – tai ne tik vieta, kur galima prisijungti prie elektros tinklo. Tai vieta, kurioje palaikomas abipusis ryšys, kūrybiškumas ir gera savijauta.

„Įrenginėjant patalpas, mums svarbi darbuotojų nuomonė, todėl rengiame konsultacijas, kaip įsirengti biurus namuose, jei dirbama nuotoliu. Pačiame biure, privačių biurų, atvirų erdvių ir lanksčių posėdžių salių derinys leidžia darbuotojams pasirinkti, kur jie nori dirbti ir bendradarbiauti“, – sako I. Zvaigzne.

Šiuolaikinėse darbo vietose nemažai dėmesio skiriama ne tik susibūrimams laisvalaikio patalpose, bet ir aktyviai fizinei veiklai.

Biurų kompleksuose įrenginėjamos sporto salės, šalia biurų atidaromi sporto aikštynai, kuriuose neretai darbuotojai buriasi ištisus metus.

„Darbuotojai, norintys treniruotis patalpose, gali pasinaudoti šalia biuro įėjimo įrengtu daugiafunkciniu suolu. Ant jo patalpintas QR kodas, kurį nuskenavus darbuotojai gali žiūrėti visų raumenų grupių treniruočių instrukcijas. Be sporto erdvių dar turime ir stogo terasą, kurioje galima rengti mažesnius ar didesnius renginius“, – pasakoja I. Zvaigzne.