“Erasmus+” programa nuo 2015 m. suteikia galimybę vykdyti personalo mainus su partneriais visame pasaulyje.

Atkreipiame dėmesį, kad mobilumas galimas tik į aukštojo mokslo institucijas, su kuriomis KTU yra pasirašęs bendradarbiavimo sutartis.

Detalesnė informacija tel. 300038, el. paštu gintare.vilbikiene@ktu.lt.

Finansinė parama

Fiksuotoms normoms taikomi dydžiai

1. Kelionei

Pastaba: “kelionės atstumas” reiškia atstumą nuo siunčiančiosios institucijos vietos iki veiklos vykdymo vietos, tuo tarpu “suma” apima lėšas už kelionę į ir iš veiklos vykdymo vietos.

2. Pragyvenimo išlaidoms

Pastabos:

Suma per dieną skaičiuojama tokiu būdu: iki 14-os veiklos dienos: suma vienam dalyviui per dieną, kaip nurodyta aukščiau pateiktoje lentelėje + nuo 15-os iki 60-os veiklos dienos: 70% sumos, skirtos vienam dalyviui per dieną iki 14-os veiklos dienos.

Mobilumo veiklos laikotarpio pradžios data turi būti pirmoji diena, kai dalyvis turi pasirodyti priimančiojoje institucijoje, o pabaigos data turi būti paskutinė diena, kai dalyvis turi būti priimančiojoje institucijoje. Prie mobilumo laikotarpio trukmės pridedama viena diena kelionei prieš mobilumo veiklos laikotarpį ir viena diena po mobilumo laikotarpio, jei kelionės dienos nesutampa su veiklos dienomis.

Per penkias darbo dienas nuo kelionės pabaigos darbuotojas Akademinių mainų skyriui pateikia priimančios institucijos patvirtinimą apie užsienyje skaitytas paskaitas.

Prioritetai ir reikalavimai

Išvykstančių dėstytojų atranka vykdoma vadovaujantis “Erasmus+ personalo mobilumo atrankos tvarkos aprašu”.

Personalo mobilumo dėstymo vizitui atrankoje pirmenybė teikiama kandidatams:

• vykstantiems į instituciją, kurios vertinimas pasaulio universitetų reitinge (QS World University Rankings) yra aukštesnis;
• kurių anglų kalbos žinių vertinimo rezultatai yra geresni;
• kurių dėstymo programa integruota į priimančiosios institucijos studijų programos modulį;
• vizito metu bus derinama jungtinė arba dvigubo laipsnio studijų programa.

Personalo mobilumo dėstymo vizitui atvykstantiems Praktikams atrankoje pirmenybė teikiama kandidatams:

• kurių dėstymo programa integruota į KTU studijų programos modulį;
• kurių įmonė teikia praktikos vietas studentams;
• kai į pirmojo lygmens padalinį einamaisiais mokslo metais dar nebuvo atvykę kviestinių Praktikų pagal “Erasmus+” programą.

N.B.

• Atrankos komisija pasilieka sau teisę skirti prioritetą tiems atrankos dalyviams, kurie į “Erasmus+” vizitą einamaisiais mokslo metais vyksta pirmą kartą ir kurie turi pirmojo lygmens padalinio ar tiesioginio vadovo vizitui skirtą papildomą užduotį.
• Darbuotoją siunčiančiam ir Praktiką priimančiam pirmojo lygmens padalinio vadovui ir tiesioginiam vadovui rekomenduojama susipažinti su teikiama atrankai Paraiška vykti dėstyti, mokytis ar pasikvieti Praktiką.

Veiklos trukmė

Veiklos trukmė – nuo dviejų dienų iki dviejų mėnesių (be kelionės), privaloma dėstyti bent 8 akademines valandas (minimalus dėstymo valandų skaičius negalioja kviestinio praktiko vizitui).

Dėstytojų atrankos terminai

Paraiškos Erasmus+ finansavimui gauti teikiamos per Universiteto Dokumentų valdymo sistemą (DVS) Personalo prašymų skiltį.

Atrankas rengia Tarptautinių ryšių departamentas keturis kartus per metus: rugsėjo, gruodžio, kovo ir birželio mėnesiais.

1. Pirmajame etape – rugsėjo mėnesį – svarstomos tų dėstytojų paraiškos, kurie nori vykti dėstyti rugsėjo–gruodžio mėnesiais. Dokumentus reikia pateikti iki rugsėjo 1 d.
2. Antrajame etape – gruodžio mėnesį – svarstomos tų dėstytojų paraiškos, kurie nori vykti dėstyti gruodžio–kovo mėnesiais. Dokumentus reikia pateikti iki gruodžio 1 d.
3. Trečiajame etape – kovo mėnesį – svarstomos tų dėstytojų paraiškos, kurie nori vykti dėstyti kovo–birželio mėnesiais. Dokumentus reikia pateikti iki kovo 1 d.
4. Ketvirtajame etape – birželio mėnesį – svarstomos tų dėstytojų paraiškos, kurie nori vykti dėstyti birželio–rugsėjo mėnesiais. Dokumentus reikia pateikti iki birželio 1 d.

Po atrankos

Apie komisijos sprendimą skirti arba neskirti lėšų dėstymo vizitui visi prašymus pateikę dėstytojai informuojami asmeniškai elektroniniu paštu.

Paramos gavėjas per mėnesį nuo komisijos sprendimo gavimo arba likus ne daugiau kaip dviems savaitėms iki vizito pradžios Akademinių mainų skyriui pateikia pasirašytą dėstymo sutartį bei finansinę sutartį.

Lėšų skyrimas, panaudojimas ir atsiskaitymas

Lėšos dalyvauti personalo mobilumo programoje skiriamos užpildžius komandiruotės paraišką Dokumentų valdymo sistemoje (DVS). Joje nurodomas finansavimo šaltinis, dotacijos dydis ir mokėjimo tvarka. Dotacija gali būti naudojama tik išlaidoms, susijusioms su dėstytojų tarptautiniu mobilumu, padengti, t. y. naudojama kelionės ir pragyvenimo išlaidoms. Dotacija skiriama kaip fiksuotas dydis, finansinių dokumentų buhalterijai pateikti nereikia.

Iki mobilumo veiklos pradžios dalyviui pervedamas išankstinis mokėjimas, lygus 90 % dotacijos dydžio. Užpildytos ES internetinės apklausos anketos pateikimas laikomas dalyvio prašymu išmokėti likusią finansinės paramos sumą, kurią institucija sumoka per 45 kalendorines dienas.

Dokumentai

• Kvietimas dėstyti
• Sutikimas atvykti dėstyti KTU
• Dėstymo sutartis (Teaching Agreement)
• ​Finansinė sutartis
• Patvirtinimas apie užsienyje skaitytas paskaitas

Paraiškos Erasmus+ finansavimui gauti teikiamos per Universiteto Dokumentų valdymo sistemą (DVS) Personalo prašymų skiltį.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas gali dalyvauti „Erasmus+“ personalo mobilumo programoje?

Visi universiteto darbuotojai (akademinis ir neakademinis personalas).

Kur galima vykti pagal „Erasmus+“ programą?

Pagal Erasmus+ programą vykti galima į Programos šalis (ES šalys, Norvegija, Lichtenšteinas, Islandija, Turkija, Makedonija, Serbija) ir šalis Partneres (valstybės iš kitų pasaulio regionų).

Ar norint vykti į „Erasmus+“ vizitą reikalinga tarpinstitucinė bendradarbiavimo sutartis?

Dėstymo vizitams akademiniai darbuotojai gali vykti tik į tas užsienio institucijas, su kuriomis jų akademinis padalinys yra sudaręs „Erasmus+“ programos bendradarbiavimo sutartis. Mokymosi vizitų atveju užtenka turėti oficialų priimančios institucijos pakvietimą; „Erasmus+“ bendradarbiavimo sutarčių pasirašyti nereikia.

Kada vyksta atrankos „Erasmus+“ vizitams?

​Atrankos (dėstymui ir mokymams) vyksta keturis kartus per metus. Dokumentų pateikimo terminai rugsėjo 1 d., gruodžio 1 d., kovo 1 d. ir birželio 1 d.

Kaip pateikti paraišką „Erasmus+“ vizito finansavimui?

Iki numatyto atrankos termino paraišką dėstymui/mokymams/praktiko iš įmonės dėstymui reikia pateikti per Dokumentų valdymo sistemą (DVS), Personalo prašymų skiltį. Prie paraiškos reikia prisegti priimančiosios institucijos pakvietimo laišką. Dokumentų formas galima rasti https://ktu.edu/erasmus/personalas/.

Ar galima vizito dokumentus atsiųsti el. paštu?

Pakvietimo laiškas ir mobilumo sutartis gali būti skanuoti ir siunčiami el. paštu. Dotacijos sutartis ir patvirtinimo laiškas turi būti pateikti originalūs.

Ar galima pateikti paraišką mokymams, jei dar neturiu pakvietimo laiško?

Taip, paraišką teikti galima. Tokiu atveju rekomenduojama pridėti renginio aprašymą (preliminarią darbotvarkę).

Kada ir kaip atrankos dalyviai informuojami apie atrankos rezultatus?

​Atrankos dalyviai apie atrankos rezultatus informuojami asmeniškai el. paštu ne vėliau nei per 10 d. d. nuo paraiškų pateikimo termino.

Kada pasirašoma dotacijos sutartis?

Dotacijos sutartis paruošiama ir pasirašoma dalyviui pateikus pasirašytą trišalę mobilumo sutartį.

Kur ieškoti informacijos apie „Erasmus+“ vizitų finansavimo sąlygas?

Visą informaciją apie dotacijos skyrimą galima rasti https://ktu.edu/erasmus/personalas/.

Kokias vizito išlaidas apmoka programa?

Programa kompensuoja dalyvio pragyvenimo ir kelionės išlaidas. Kitos vizito metu patirtos ar su jo organizavimu susijusios išlaidos (dalyvavimo mokestis, vidinės kelionės ir kt.) nekompensuojamos ir turi būti dengiamos dalyvio arba padalinio lėšomis. Dotacija yra fiksuoto dydžio ir nepriklauso nuo realiai dalyvio vizito metu patirtų išlaidų.

Ar po vizito reikia pateikti ataskaitą DVS?

Ataskaitos DVS pateikti nereikia.

Kur kreiptis norint gauti daugiau informacijos apie dalyvavimą programoje?

Konsultacijas teikia AMS Tarptautinių akademinių mainų specialistė Virginija Savalenkovienė el. paštu virginija.savalenkoviene@ktu.lt, tel 300 035.

Kokie reikalavimai taikomi praktiko iš įmonės vizitui?

Dėstymo vizitui KTU galima kviesti atvykti įmonių darbuotojus, dirbančius bet kurioje Programos šalyje arba šalyje Partnerėje veikiančioje įmonėje, viešojoje arba privačiojoje organizacijoje. Praktiko iš įmonės vizitui paraišką teikia priimančiojo padalinio atsakingas asmuo.

Koordinatoriai fakultetuose

“Erasmus+” programa nuo 2015 m. suteikia galimybę vykdyti personalo mainus su partneriais visame pasaulyje.

Atkreipiame dėmesį, kad mobilumas galimas tik į aukštojo mokslo institucijas, su kuriomis KTU yra pasirašęs bendradarbiavimo sutartis.

Detalesnė informacija tel. 300038, el. paštu gintare.vilbikiene@ktu.lt.

Finansinė parama

Fiksuotoms normoms taikomi dydžiai

1. Kelionei

Pastaba: “kelionės atstumas” reiškia atstumą nuo siunčiančiosios institucijos vietos iki veiklos vykdymo vietos, tuo tarpu “suma” apima lėšas už kelionę į ir iš veiklos vykdymo vietos.

2. Pragyvenimo išlaidoms

Pastabos:

Suma per dieną skaičiuojama tokiu būdu – (a) iki 14-os veiklos dienos: suma vienam dalyviui per dieną, kaip nurodyta aukščiau pateiktoje lentelėje + (b) nuo 15-os iki 60-os veiklos dienos: 70% sumos, skirtos vienam dalyviui per dieną iki 14-os veiklos dienos.

Mobilumo veiklos laikotarpio pradžios data turi būti pirmoji diena, kai dalyvis turi pasirodyti priimančiojoje institucijoje, o pabaigos data turi būti paskutinė diena, kai dalyvis turi būti priimančiojoje institucijoje. Prie mobilumo laikotarpio trukmės pridedama viena diena kelionei prieš mobilumo veiklos laikotarpį ir viena diena po mobilumo laikotarpio, jei kelionės dienos nesutampa su veiklos dienomis.

Per penkias darbo dienas nuo kelionės pabaigos darbuotojas Akademinių mainų skyriui pateikia priimančios institucijos patvirtinimą apie mokymus.

Prioritetai ir reikalavimai

Mobilumo dalyvius atrenka siunčiančioji mokslo ir studijų institucija. Išvykstančių darbuotojų atranka vykdoma vadovaujantis “Erasmus+ personalo mobilumo atrankos tvarkos aprašu”.

Personalo mobilumo mokymosi vizitui atrankoje pirmenybė teikiama kandidatams:

• vykstantiems į MSI, kurios vertinimas pasaulio universitetų reitinge (QS World University Rankings) yra aukštesnis;
• vykstantiems į įmonę / organizaciją;
• kurių anglų kalbos žinių vertinimo rezultatai yra geresni;
• einantiems administracines pareigas;
• mokymų turinys susijęs su “Erasmus+” programos KA1 veiklų prioritetais: tarptautiškumo plėtra, bendradarbiavimo skatinimu, studijų programų tobulinimu, užsienio šalių piliečių integracija. Dotacija neskiriama veikloms dalyvauti mokslinėse konferencijose ir/ar vykdyti mokslinius tyrimus.

N.B.

• Atrankos komisija pasilieka sau teisę skirti prioritetą tiems atrankos dalyviams, kurie į “Erasmus+” vizitą einamaisiais mokslo metais vyksta pirmą kartą ir kurie turi pirmojo lygmens padalinio ar tiesioginio vadovo vizitui skirtą papildomą užduotį.
• Darbuotoją siunčiančiam pirmojo lygmens padalinio vadovui ir tiesioginiam vadovui rekomenduojama susipažinti su teikiama atrankai Paraiška vykti mokytis.

Veiklos trukmė

Veiklos trukmė – nuo dviejų dienų iki dviejų mėnesių (be kelionės).

Personalo atrankos terminai

Paraiškos Erasmus+ finansavimui gauti teikiamos per Universiteto Dokumentų valdymo sistemą (DVS) Personalo prašymų skiltį.

Atrankas rengia Tarptautinių ryšių departamentas keturis kartus per metus: rugsėjo, gruodžio, kovo ir birželio mėnesiais.

1. Pirmajame etape – rugsėjo mėnesį – svarstomos tų darbuotojų paraiškos, kurie nori vykti mokymams rugsėjo–gruodžio mėnesiais. Dokumentus reikia pateikti iki rugsėjo 1 d.
2. Antrajame etape – gruodžio mėnesį – svarstomos tų darbuotojų paraiškos, kurie nori vykti mokymams gruodžio–kovo mėnesiais. Dokumentus reikia pateikti iki gruodžio 1 d.
3. Trečiajame etape – kovo mėnesį – svarstomos tų darbuotojų paraiškos, kurie nori vykti mokymams kovo–birželio mėnesiais. Dokumentus reikia pateikti iki kovo 1 d.
4. Ketvirtajame etape – birželio mėnesį – svarstomos tų darbuotojų paraiškos, kurie nori vykti mokymams birželio–rugsėjo mėnesiais. Dokumentus reikia pateikti iki birželio 1 d.

Po atrankos

Apie komisijos sprendimą skirti arba neskirti lėšų mokymų vizitui visi prašymus pateikę darbuotojai informuojami asmeniškai elektroniniu paštu.

Paramos gavėjas per mėnesį nuo komisijos sprendimo gavimo arba likus ne daugiau kaip dviems savaitėms iki vizito pradžios Akademinių mainų skyriui pateikia pasirašytą mokymų sutartį bei finansinę sutartį.

Lėšų skyrimas, panaudojimas ir atsiskaitymas

Lėšos dalyvauti personalo mobilumo programoje skiriamos užpildžius komandiruotės paraišką Dokumentų valdymo sistemoje. Joje nurodomas finansavimo šaltinis, dotacijos dydis ir mokėjimo tvarka. Dotacija gali būti naudojama tik išlaidoms, susijusioms su personalo tarptautiniu mobilumu, padengti, t. y. naudojama kelionės ir pragyvenimo išlaidoms. Dotacija skiriama kaip fiksuotas dydis, finansinių dokumentų buhalterijai pateikti nereikia.

Iki mobilumo veiklos pradžios dalyviui pervedamas išankstinis mokėjimas, lygus 90 % dotacijos dydžio. Užpildytos ES internetinės apklausos anketos pateikimas laikomas dalyvio prašymu išmokėti likusią finansinės paramos sumą, kurią institucija sumoka per 45 kalendorines dienas.

Dokumentai

• Kvietimas mokytis
• Mokymų sutartis (Training Agreement)
• Finansinė sutartis
• Patvirtinimas apie mokymus

Paraiškos Erasmus+ finansavimui gauti teikiamos per Universiteto Dokumentų valdymo sistemą (DVS) Personalo prašymų skiltį.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas gali dalyvauti „Erasmus+“ personalo mobilumo programoje?

Visi universiteto darbuotojai (akademinis ir neakademinis personalas).

Kur galima vykti pagal „Erasmus+“ programą?

Pagal Erasmus+ programą vykti galima į Programos šalis (ES šalys, Norvegija, Lichtenšteinas, Islandija, Turkija, Makedonija, Serbija) ir šalis Partneres (valstybės iš kitų pasaulio regionų).

Ar norint vykti į „Erasmus+“ vizitą reikalinga tarpinstitucinė bendradarbiavimo sutartis?

Dėstymo vizitams akademiniai darbuotojai gali vykti tik į tas užsienio institucijas, su kuriomis jų akademinis padalinys yra sudaręs „Erasmus+“ programos bendradarbiavimo sutartis. Mokymosi vizitų atveju užtenka turėti oficialų priimančios institucijos pakvietimą; „Erasmus+“ bendradarbiavimo sutarčių pasirašyti nereikia.

Kada vyksta atrankos „Erasmus+“ vizitams?

​Atrankos (dėstymui ir mokymams) vyksta keturis kartus per metus. Dokumentų pateikimo terminai rugsėjo 1 d., gruodžio 1 d., kovo 1 d. ir birželio 1 d.

Kaip pateikti paraišką „Erasmus+“ vizito finansavimui?

Iki numatyto atrankos termino paraišką dėstymui/mokymams/praktiko iš įmonės dėstymui reikia pateikti per Dokumentų valdymo sistemą (DVS), Personalo prašymų skiltį. Prie paraiškos reikia prisegti priimančiosios institucijos pakvietimo laišką. Dokumentų formas galima rasti https://ktu.edu/erasmus/personalas/.

Ar galima vizito dokumentus atsiųsti el. paštu?

Pakvietimo laiškas ir mobilumo sutartis gali būti skanuoti ir siunčiami el. paštu. Dotacijos sutartis ir patvirtinimo laiškas turi būti pateikti originalūs.

Ar galima pateikti paraišką mokymams, jei dar neturiu pakvietimo laiško?

Taip, paraišką teikti galima. Tokiu atveju rekomenduojama pridėti renginio aprašymą (preliminarią darbotvarkę).

Kada ir kaip atrankos dalyviai informuojami apie atrankos rezultatus?

​Atrankos dalyviai apie atrankos rezultatus informuojami asmeniškai el. paštu ne vėliau nei per 10 d. d. nuo paraiškų pateikimo termino.

Kada pasirašoma dotacijos sutartis?

Dotacijos sutartis paruošiama ir pasirašoma dalyviui pateikus pasirašytą trišalę mobilumo sutartį.

Kur ieškoti informacijos apie „Erasmus+“ vizitų finansavimo sąlygas?

Visą informaciją apie dotacijos skyrimą galima rasti https://ktu.edu/erasmus/personalas/.

Kokias vizito išlaidas apmoka programa?

Programa kompensuoja dalyvio pragyvenimo ir kelionės išlaidas. Kitos vizito metu patirtos ar su jo organizavimu susijusios išlaidos (dalyvavimo mokestis, vidinės kelionės ir kt.) nekompensuojamos ir turi būti dengiamos dalyvio arba padalinio lėšomis. Dotacija yra fiksuoto dydžio ir nepriklauso nuo realiai dalyvio vizito metu patirtų išlaidų.

Ar po vizito reikia pateikti ataskaitą DVS?

Ataskaitos DVS pateikti nereikia.

Kur kreiptis norint gauti daugiau informacijos apie dalyvavimą programoje?

Konsultacijas teikia AMS Tarptautinių akademinių mainų specialistė Virginija Savalenkovienė el. paštu virginija.savalenkoviene@ktu.lt, tel 300 035.

Kokie reikalavimai taikomi praktiko iš įmonės vizitui?

Dėstymo vizitui KTU galima kviesti atvykti įmonių darbuotojus, dirbančius bet kurioje Programos šalyje arba šalyje Partnerėje veikiančioje įmonėje, viešojoje arba privačiojoje organizacijoje. Praktiko iš įmonės vizitui paraišką teikia priimančiojo padalinio atsakingas asmuo.

Koordinatoriai fakultetuose