Kokybiškas projektų valdymas – neribotos galimybės verslui?

Siekiant geresnės rizikos valdymo praktikos, organizacinio lankstumo ir gebėjimo aktyviai, o ne reaktyviai spręsti problemas, įgalinti darbuotojų projektų valdymo įgūdžius per vertybėmis pagrįstą organizacijos kultūrą – būtina. Tarptautinis projektų valdymo institutas PMI jau dabar pastebi esminį pokytį, kaip pirmaujančios įmonės ir jų komandos planuoja ir vykdo projektus.

Apie naujausias tendencijas, svarbų kaip deguonį bendradarbiavimą tarp universiteto ir verslo pasakoja Kauno technologijos universiteto (KTU) Ekonomikos ir verslo fakulteto (EVF) docentė dr. Meda Andrijauskienė. Tuo tarpu savo įžvalgomis ir patirtimi apie tai, su kokiais iššūkiais projektų valdyme susiduria verslas, dalijasi įmonės „Aros Marine“ atstovai.

Bendradarbiauti pradėjo netikėtai

KTU EVF docentė M. Andrijauskienė pasakoja, kad KTU ir ryšio užmezgimas su „Aros Marine“ įmone buvo išties netradicinis.

„Prieš keletą metų, griežtų Covid-19 apribojimų metu, dalyvavau virtualioje projektų valdymo konferencijoje. Joje pranešimą skaitė ir šios įmonės atstovai. Tuo metu pagalvojau: „Oho! Mes turime tokią stiprią, didžiausiems pasaulio kruizams interjerą kuriančią lietuviško kapitalo įmonę. Kodėl aš apie ją tik dabar pirmą kartą girdžiu?“, – prisimena ji.

Docentei iškart kilo mintis kada nors užmegzti bendradarbiavimą. Mintims dažnai lemta materializuotis – pirmoji pažintis įvyko vos po pusmečio – netikėtai, vienoje socialinio tinklo grupių, skirtų mėgstančioms keliauti šeimoms, M. Andrijauskienė susipažino su „Aros Marine“ Prancūzijos administracijos vadove Inga Rakitaite.

„Iš pradžių sutarėme dėl paskaitų svečio statuso, o po to bendradarbiavimą perkėlėme į organizacinį lygmenį. Pastaruosius penkerius mėnesius kartu su KTU GIFTed studentais analizavome įmonės iššūkius ir ieškojome sprendimo būdų, pasitelkiant projektų valdymo įrankius“, – teigia M. Andrijauskienė.

Kokybiškas projektų valdymas – raktas į verslo sėkmę?

„Aros Marine“ Projektų valdymo departamento atstovas Vidmantas Stasius tikina, kad kiekvieno projekto sudėtingumas – skirtingas, tačiau pats projektų valdymas iš esmės yra daug laiko ir žinių reikalaujantis, kupinas iššūkių procesas.

„Raktas į sėkmę – stipri, ranka rankon dirbanti komanda, kokybiškas ir nuosekliai vykdomas planas, greita reakcija į pokyčius, efektyvus problemų sprendimas, bei, žinoma, itin geras įsiklausymas į kliento poreikių“, – sako V. Stasius.

Konkurencinga rinka ir didelis projektų kiekis bei įvairovė skatina verslus atrasti naujus būdus, kaip efektyviau bei sklandžiau vykdyti projektus, todėl nuolat ieškoma būdų, kaip tobulinti, efektyvinti veiklą, būti patraukliems klientams.

„Aros Marine“ jau ne vienus metus pasitelkia LEAN metodiką ir nuosekliai eina švaistymų mažinimo ir nuolatinio tobulėjimo keliu. Įmonės atstovai tvirtina, kad vienas didžiausių iššūkių, su kuriuo susiduriama projektų valdyme, yra kontrolės trūkumas ir pavėluoti sprendimai.

LEAN įrankiai padeda suformuoti aiškius tikslus ir sėkmės rodiklius, įgalina juos stebėti ir reaguoti į pokyčius, itin greit identifikuoti problemas ir jas spręsti su įmanomai mažiausiais praradimais. Kitaip tariant –  sudaro sąlygas dirbti „protingai“ ir atitinkamai kurti vertę tiek sau, tiek klientui.

„Nuolatinis organizacijos tobulėjimo procesas, žinoma, neatsiejamas nuo žvilgsnio į išorę, todėl semiamės patirties tiek iš savo klientų, tiek iš pasaulinių rinkos lyderių, į kuriuos lygiuojamės, bendradarbiaujame su patyrusiais verslo konsultantais praktikais, taip pat aukštojo mokslo bendruomene. Vienas pavyzdžių – būtent šis bendradarbiavimo projektas su KTU, kurio metu gabiausi įvairių specialybių studentai „šviežiomis“ akimis pažvelgė į mūsų veiklą ir sugeneravo ne vieną šaunią idėją veiklos tobulinimui“, – sako projekto metu su studentais glaudžiai bendradarbiavusi „Aros Marine“ Verslo sistemų tobulinimo komandos atstovė Neringa Vabalė.

Anot jos, atvirumas naujoms idėjoms, iniciatyvoms, gebėjimas atpažinti ir pritaikyti sau gerąsias praktikas bei kokybiškas, sveiku protu grįstas projektų valdymas atveria neribotas galimybes verslui.

Studentams padarė įspūdį

KTU GIFTed programos studentai pripažįsta, jog Projektų valdymo modulyje įgytą patirtį labai vertina. Pavyzdžiui, programų sistemas studijuojantis Domantas džiaugiasi tiek pusmetį trukusiu bendradarbiavimu, tiek ir užbaigiamuoju vizitu į įmonę.

„Geriau vieną kartą pamatyti, nei šimtą kartų išgirsti. Dirbant su įmone pasidaro aiškiau, kodėl jie daro tam tikrus dalykus, kodėl kai kurie procesai veikia, kiti – ne. Analizuojant tik teoriniu lygmeniu būtų sunku pilnai suprasti, kas yra projekto biudžetas, kaip jis skaičiuojamas, kokios yra rizikos, kokiais būdais jos turi būti vertinamos“, – teigia Domantas.

Verslo skaitmenizavimo vadybos programoje besimokantis Vilius antrina kolegai tikindamas, kad kol nesusiduriama su realiu verslo pasauliu, sunku patikėti, kad su iššūkiais susiduria net ir tokios augančios, sėkmingos įmonės kaip „Aros Marine“.

„Būtent šis strateginis supratimas, kiek daug organizacijoje gali būti skirtingų procesų ir kaip jie galų gale susijungia į vieną visumą, mums tikrai pravers ateityje“, – įsitikinės Vilius.

Verslo vadybą studijuojanti Saulė pasakoja, kad daugiausiai sužinojo apie LEAN projektų valdymą, darbuotojams taikomas motyvacines priemones, kaip palaikyti komunikaciją ir kaip ja gerinti, kad visi ne tik kalbėtų, bet ir susikalbėtų.

Tuo tarpu KTU Informatikos fakultete besimokančiam Patrikui didžiausią įspūdį padarė „Aros Marine“ inžinierių departamentas: „Aplankius įmonę, visai kitaip ją suprantu. Įdomiausia buvo inžinerinė dalis – pamatyti, kaip yra modeliuojami laivai. Dabar daug daugiau žinau ne tik apie projektų valdymą, bet ir apie kitus įmonės procesus, tad apibendrinčiau tai kaip įvairiapusišką ir naudingą patirtį“.

Pasak M. Andrijauskienės, universitetas atsako už pirminį kompetentingų specialistų parengimą. Jau dabar didžioji dauguma įmonių veikia kaip projektinės organizacijos, todėl be projektų valdymo įgūdžių ir įrankių galima net nesvajoti apie sėkmingą veiklą ateityje.

„Taigi, siekiant vadinamojo ,,win-win“ scenarijaus, kuomet laimi visos pusės, studijų procese tiesiog privaloma sklandi partnerystė su verslu. Taip užtikrinama, jog absolventai gali drąsiai nerti į darbo rinkos vandenis, o įmonės gauna pasiruošusius, ambicingus jaunuosius specialistus“, – tikina KTU EVF docentė.